Melden von Verstößen

Bergman Engineering sp. z o.o. verfügt über ein Verfahren zur Meldung von Verstößen und Missbräuchen sowie zum Schutz von Hinweisgebern. Das Verfahren ist Teil des Verhaltenscode und Code für Geschäftsethik von Bergman Engineering sp. z o.o.

Ein Verstoß oder Missbrauch ist jede Handlung oder Unterlassung, die gegen geltende Gesetze, Codes, interne Vorschriften oder Verfahren verstößt oder darauf abzielt, diese in dem in der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23.10.2019 über den Schutz von Hinweisgebern nach dem Unionsrecht festgelegten Umfang zu umgehen.

Das Whistleblowing-Verfahren sollte nicht dazu genutzt werden, die normalen Informations- oder Beschwerdewege zu umgehen. Fragen, die sich auf alltägliche Probleme bei der Arbeit oder der Erbringung von Dienstleistungen beziehen, sollten über bestehende Geschäftsbeziehungen oder andere verfügbare Kanäle behandelt werden, die für diese Zwecke genutzt werden sollten und für diese Zwecke bestimmt sind.

Wir gewährleisten die absolute Vertraulichkeit aller Meldungen und den Schutz derjenigen, die einen Verstoß oder Missbrauch melden.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass eine Person, die wissentlich und absichtlich unwahre, irreführende Informationen oder unbestätigte Gerüchte meldet, nach geltendem Recht mit Sanktionen belegt wird. Um geschützt zu sein, muss die Person, die die Meldung macht, in gutem Glauben handeln, d.h. in dem Glauben, dass die Informationen und Umstände, über die sie verfügt, wahr sind, und im öffentlichen oder internen Interesse des Unternehmens handeln.

Personen, die eine Meldung aus reinem Eigeninteresse zum persönlichen Vorteil machen, sind nicht geschützt. 

Um falschen oder unzuverlässigen Meldungen und Verleumdungen vorzubeugen, wird das Unternehmen anonymen Meldungen nicht nachgehen.

Wenn ein Verstoß oder Missbrauch festgestellt oder vermutet wird, kann jede Person auf eine der folgenden Arten Meldung erstatten:

1. in elektronischer Form an die E-Mail Adresse: naruszenia@bergman-engineering.com mit dem entsprechenden Vermerk in der Betreffzeile:           

„Meldung des Hinweisgebers an den Vorstand von Bergman Engineering sp. z o.o.“

 oder

„Meldung  des Hinweisgebers an den Koordinator von Bergman Engineering sp. z o.o. „

2. schriftlich im Wege des herkömmlichen Schriftverkehrs an die folgende Adresse: Bergman Engineering sp. z o.o., ul. L. Petrażyckiego 57, 52-434 Wrocław, in einem doppelten Umschlag mit der erforderlichen Aufschrift auf dem inneren Umschlag:

“ Meldung des Hinweisgebers an den Vorstand von Bergman Engineering sp. z o.o.“.

oder

“ Meldung des Hinweisgebers an den Koordinator von Bergman Engineering sp. z o.o. „

(3) Auf Anfrage des Hinweisgebers kann die Meldung während eines persönlichen Treffens zu einem von den Parteien vereinbarten Zeitpunkt vorgenommen werden. Um ein Treffen zu vereinbaren, kontaktieren Sie den Koordinator per E-Mail unter: naruszenia@bergman-engineering.com

Die Meldung sollte, unabhängig von der gewählten Meldemethode, auf einem speziell dafür vorbereiteten Formular erfolgen und alle darin geforderten Angaben enthalten.

Eine Vorlage für das Formular zur Meldung eines Verstoßes oder Missbrauchs finden Sie hier:  Link

Die Verwendung des Meldeformulars ist nicht zwingend erforderlich, um ein Verfahren zur Untersuchung eines Verstoßes oder Missbrauchs einzuleiten; wird das Musterformular jedoch nicht verwendet, sollte die Meldung alle darin geforderten Informationen enthalten.